Arkivet forvaltes av Anno Norsk skogmuseum, og oppbevares på Norsk skogmuseum i Elverum. ARK-1045 And. H. Kiær & Co. Ltd (Kiær-arkivet) består egentlig av arkiver fra en lang rekke firmaer som alle var eid eller kontrollert av Kiær-familien. Det dreier seg altså om mange selvstendige arkiver i tillegg til hovedarkivet etter And. H. Kiær & Co. Ltd. Arkivene er ordnet i tre omganger: 1970-tallet, 1990-årene og 2014/2015. Det foreligger papirbasert katalog i to brevordnere etter de to første ordningsprosjektene. For det siste ordningsprosjektet finnes det katalog i Asta. Det siste ordningsprosjektet stammer fra et motttak i 2011 / 2012. Norsk Skogmuseum mottok da en tilvekst som i det aller vesentligste var knyttet til hovedfirmaetl And. H. Kiær & Co. Ltd. Kiær-arkivet består etter den siste tilveksten av om lag 180 hyllemeter arkivmateriale. Det er valgt å bruke en signatur, ARK-1045, på hele Kiær-arkivet og And. H. Kiær & Co. Ltd. som navn på både arkiv og arkivskaper. Selv om And. H. Kiær & Co. Ltd. ble stiftet først i 1895, er det likvel valgt å bruke dette firmanavnet både på arkiv og arkivskaper for hele perioden. Katalogene fra 1970- og 1990-tallet beskriver arkivmateriale som er direkte skapt av And. H. Kiær & Co. Ltd. og andre firmaer i Kiær-familiens eie eller kontroll. Disse katalogene er skannet og vedlagt til ARK-1045 som PDF-filer i serie Zb, stykke 1, mappe 4-8. Den siste katalogen fra 2015 omhandler, med noen få unntak, helt og holdent arkivet etter And. H. Kiær & Co. Ltd. Katalogene, enten i Asta eller vedlagt som PDF-filer, vil gi informasjon om arkivmaterialet er knyttet direkte til And. H. Kiær & Co.Ltd. eller andre firmaer i Kiær-komplekset. Det er også grunn til å framheve at i 1961 kjøpte Borregaard i Sarpsborg opp firmaet And. H. Kiær & Co Ltd. Det førte blant annet til felles administrasjon av Kiærs og Borregaards skoger. Fra 1964 ble foretakenes skoger drevet og administrert under fellesbetegnelsen Borregaard og Kiær Skoger, fra 1992 Borregaard Skoger A.S. Skogtakster knyttet til Kiær-firmaenes skogeiendommer, er ordnet sammen med øvrige takster i ARK-1062 (Borregaard Skoger).