Om Arkivportalen
Informasjon om Arkivportalen:
Arkivportalen.no er en nasjonal søketjeneste på tvers av arkivinstitusjoners kataloger.
Her vil du kunne finne informasjon om hvilke historiske arkiver og dokumenter som
befinner seg i det mangfoldet av arkiver som finnes i Norge.
Løsningen ble etablert i
2010 og antallet kataloger fra de ulike institusjoner er ikke komplett. Hvis du ikke
finner det du leter etter, ta kontakt med den enkelte depotinstitusjon.
Depotinstitusjoner:
Akershusmuseet
Postadresse: Postboks 168
Poststed: 2011 Strømmen
Telefon: +47 47 47 19 80
Nettside: http://www.akersmus.no/
Epost: post@akersmus.no
Arbeiderbevegelsens arkiv i Hedmark
Postadresse: Pb. 4460, Bedriftssenteret
Poststed: 2326 Hamar
Telefon: 91832714
Epost: vibbraa@online.no
Arbeiderbevegelsens arkiv i Telemark
Postadresse: Pb 2830
Poststed: 3702 SKIEN
Telefon: 97180033
Nettside: http://nia.museum.no/aat
Epost: post@a-arkiv.no
Arbeiderbevegelsens arkiv og bibliotek
Postadresse: Youngsgt 11
Poststed: 0181 OSLO
Telefon: 23061758
Nettside: http://www.arbark.no/
Epost: post@arbark.no
Arkiv i Nordland
Postadresse: pb 1490
Poststed: 8049 BODØ
Telefon: 99409500
Epost: arkiv.i.nordland@nfk.no
Asta 5 kurs
Postadresse: Postboks 4013 Ullevål Stadion
Poststed: 0806 Oslo
Telefon: 22022600
Aust-Agder museum og arkiv, avd. KUBEN
Postadresse: Parkveien 16
Poststed: 4838 Arendal
Telefon: 37 01 79 00
Epost: postmottak@aama.no
Bergen byarkiv
Postadresse: Postboks 7700
Poststed: 5020 BERGEN
Telefon: 55 56 62 83
Nettside: https://www.bergen.kommune.no/omkommunen/avdelinger/bergen-byarkiv
Drammen byarkiv
Postadresse: Gamle Kirkeplass 7
Poststed: 3008 DRAMMEN
Telefon: Rådhuset: 32046285 / Gamle Kirkeplass: 32046251
Nettside: http://www.drammen.kommune.no/no/Om-kommunen/Virksomheter/Service-og-administrasjon/Byarkivet/
Enebakk kommune
Postadresse: Prestegårdsveien 4
Poststed: 1912 Enebakk
Telefon: 64992000
Nettside: http://www.enebakk.kommune.no/
Finnmark fylkesbibliotek
Postadresse: Postboks 615
Poststed: 9800 Vadsø
Telefon: 78 96 25 25
Nettside: http://www.finnmarkfylkesbibliotek.no/tjenester/privatarkiv/
Epost: fyb@fm.fylkesbibliotek.no
Folloarkivet
Postadresse: Oppegård bibliotek, Postboks 510
Poststed: 1411 KOLBOTN
Telefon: 66815024/66815050
Nettside: http://www.folloarkivet.no
Epost: postmottak@folloarkivet.no
Fredrikstad byarkiv
Postadresse: Postboks 1405
Poststed: 1602 Fredrikstad
Telefon: 69 30 61 01
Nettside: https://www.fredrikstad.kommune.no/no/
Fylkesarkivet i Oppland / ika opplandene
Postadresse: Fakkelgården, Vormstugguv. 40
Poststed: 2624 Lillehammer
Telefon: 61271800
Nettside: http://www.farkiv.ol.no/
Epost: fylkesarkivet@oppland.org
Fylkesarkivet i Sogn og Fjordane
Postadresse: LEIKANGER
Poststed: 6861 Askedalen 2
Telefon: 5756100
Epost: fylkesarkivet@sfj.no
Glomdalsmuseet
Postadresse: Postboks 1270, 2405 Elverum
Poststed: 2406 Elverum
Telefon: 62419100
Nettside: http://www.glomdalsmuseet.no
Epost: post@glomdalsmuseet.no
Gudbrandsdalsmusea AS
Postadresse: Postboks 250
Poststed: 2659 Dombås
Telefon: 90069225
Epost: post@gudbrandsdalsmusea.no
Hordaland fylkesarkiv
Postadresse: Pb. 7900
Poststed: 5020 Bergen
Telefon: 55 23 99 50
Nettside: http://www.hordaland.no/fylkesarkivet
Høgskolen i Oslo og Akershus
Postadresse: Postboks 4, St. Olavs plass
Poststed: 0130 Oslo
Telefon: 67235000
Epost: post@hioa.no
IKA Kongsberg
Postadresse: Nansensgate 1
Poststed: 3616 KONGSBERG
Telefon: 32 76 40 20
Nettside: http://ikakongsberg.no/
Epost: postmottak@ikakongsberg.no
IKA Møre og Romsdal
Postadresse: Postboks 1073, Sentrum
Poststed: 6001 Ålesund
Telefon: 70 16 51 80
Nettside: http://www.ikamr.no
Epost: postmottak@ikamr.no
IKA Trøndelag
Postadresse: Maskinistgata 1
Poststed: 7042 Trondheim
Telefon: 73 88 45 00
Nettside: http://www.ika-trondelag.no
Epost: postmottak@ika-trondelag.no
IKAVA
Postadresse: Märthas vei 1
Poststed: 4633 Kristiansand
Telefon: 38145591
Nettside: http://www.ikava.no
Epost: ikava@ikava.va.no
Interkommunalt arkiv Hordaland
Postadresse: Pb. 2309 Hansaparken
Poststed: 5867 Bergen
Telefon: 55 30 60 90
Epost: post@ikah.no
Interkommunalt arkiv i Rogaland iks
Postadresse: Bergelandsgate 30
Poststed: 4012 Stavanger
Telefon: 51 50 12 83
Nettside: http://www.ikarogaland.no
Epost: epost@ikarogaland.no
Kvinnemuseet, Anno Museum
Postadresse: Kongsvinger festning 2
Poststed: 2213 Kongsvinger
Telefon: 62888290
Nettside: http://www.kvinnemuseet.no
Epost: kvinnemuseet@annomuseum.no
Misjons- og diakoniarkivet, VID vitenskapelige høgskole
Postadresse: Postboks 184 Vinderen
Poststed: 0319 Oslo
Telefon: 990 90 005
Epost: post@vid.no
Mjøsmuseet, Opplandsarkivet
Postadresse: Pb. 13
Poststed: 2858 Kapp
Telefon: 911 70 500
Nettside: http://www.mjosmuseet.no/
Epost: post@mjosmuseet.no
Musea i Nord-Østerdalen
Postadresse: Kongsveien 6
Poststed: 2500 Tynset
Telefon: 62480870 / 47757253
Epost: arild.alander@annomuseum.no
Museene i Sør-Trøndelag
Postadresse: Havnegata 12
Poststed: 7010 Trondheim
Telefon: 73 60 41 00
Nettside: http://www.mist.museum.no
Epost: post@mist.museum.no
Museet Midt IKS
Postadresse: Linbergvegen 16
Poststed: 7820 Spillum
Telefon: 74 27 13 00
Nettside: http://www.mumidt.no/spillum/
Epost: sagbruksmuseet@museetmidt.no
Museumssenteret i Hordaland avd. Osterøy museum
Postadresse: Salhusvegen 201
Poststed: 5107 Salhus
Telefon: 55 25 10 80
Nettside: www.muho.no
Epost: post@muho.no
Nasjonalmuseet for kunst, arkitektur og design
Postadresse: Postboks 7014, St. Olavs Plass
Poststed: 0130 OSLO
Telefon: (+ 47) 21 98 20 00/ (+ 47) 21 98 21 75
Nettside: http://www.nasjonalmuseet.no/
NLM-arkivet
Postadresse: Sinsenveien 15
Poststed: 0572 OSLO
Telefon: +47 46540035
Nettside: http://nlm.no/nlm/om-nlm/hovedkontoret/generalsekretariatet/nlm-arkivet
Epost: nlmarkivet@nlm.no
Norges Hjemmefrontmuseum
Postadresse: OSLO
Poststed: 0015 OSLO
Telefon: 23 09 32 80
Epost: post.nhm@gmail.com
Norsk folkemuseum
Postadresse: Postboks 720 Skøyen
Poststed: 0214 OSLO
Telefon: 22123700
Nettside: http://www.norskfolkemuseum.no/
Epost: post@norskfolkemuseum.no
Norsk industriarbeidermuseum
Postadresse: Vemork
Poststed: 3660 Rjukan
Telefon: 35099000
Nettside: http://www.visitvemork.com/no/vemork
Epost: post@nia.vemork.no
Norsk luftfartsmuseum
Postadresse: Postboks 1124
Poststed: 8001 BODØ
Telefon: +47 75507850
Nettside: http://www.luftfart.museum.no
Epost: flymuseum@luftfart.museum.no
Norsk Maritimt Museum
Postadresse: Bygdøynesvn. 37
Poststed: 0286 Oslo
Telefon: 24 11 41 50
Nettside: http://www.marmuseum.no
Epost: fellespost@marmuseum.no
Norsk skogmuseum
Postadresse: Pb. 117
Poststed: 2401 Elverum
Telefon: 62 40 90 00
Nettside: https://skogmus.no/
Epost: post@skogmus.no
Norsk Teknisk Museum
Postadresse: Kjelsåsveien 143
Poststed: 0491 OSLO
Telefon: 22 79 60 00
Nettside: http://www.tekniskmuseum.no/
Epost: Biblioteket@tekniskmuseum.no
NTNU Universitetsbiblioteket
Postadresse: Maskinistgata 1
Poststed: 7000 Trondheim
Telefon: 73590081
Nettside: http://www.ntnu.no/ub/omubit/bibliotekene/dora
Epost: dorabib@ub.ntnu.no
Opplandsarkivet, Maihaugen
Postadresse: Maihaugvn.1
Poststed: 2609 Lillehammer
Telefon: (+47) 61 28 89 02
Nettside: http://maihaugen.no/no/Opplandsarkivet/Kontakt-og-informasjon/
Epost: oppark@maihaugen.no
Oslo byarkiv
Postadresse: Kulturetaten, Postboks 1453 Vika
Poststed: 0116 OSLO
Telefon: 23 46 03 50
Nettside: http://www.oslo.kommune.no/byarkivet
Randsfjordmuseet, Opplandsarkivet
Postadresse: -
Poststed: 2770 / 2870 Jaren / Dokka
Telefon: 61313280 / 61110687
Nettside: http://www.randsfjordmuseene.no/
Epost: hf@randsfjordmuseene.no
Riksantikvaren
Postadresse: Pb. 8196 Dep.
Poststed: 0034 OSLO
Telefon: 22 94 04 00
Nettside: http://www.riksantikvaren.no
Epost: postmottak@ra.no
Riksarkivet
Postadresse: Pb. 4013, Ullevål Stadion
Poststed: 0806 Oslo
Telefon: 480 55 666
Nettside: https://www.arkivverket.no/om-oss/besok-oss/riksarkivet-og-statsarkivet-i-oslo
Epost: post@arkivverket.no
Romsdalsmuseet
Postadresse: Per Amdams Veg 4
Poststed: 6413 Molde
Telefon: 71202460
Nettside: http://www.romsdalsmuseet.no/
Epost: post@romsdalsmuseet.no
Ryfylkemuseet/Sauda lokalarkiv
Postadresse:
Poststed: 4230 Sand
Telefon: 52 79 29 50
Nettside: http://www.ryfylkemuseet.no/
Epost: post@ryfylkemuseet.no
Rælingen kommune
Postadresse: Postboks 100, 2025 Fjerdingby
Poststed: 2008 Fjerdingby
Telefon: 63835000
Nettside: http://www.ralingen.kommune.no
Røyken kommune
Postadresse: Katrineåsveien 20
Poststed: 3440 Røyken
Telefon: 31296000
Nettside: www.royken.kommune.no
Epost: postmottak@royken.kommune.no
Sámi arkiiva
Postadresse: Pb. 4013, Ullevål stadion
Poststed: 0806 Oslo
Telefon: 480 55 666
Nettside: https://www.arkivverket.no/om-oss/samisk-arkiv
Epost: post@arkivverket.no
Sarpsborg kommune
Postadresse: Postboks 237
Poststed: 1702 Sarpsborg
Telefon: 69108000
Nettside: http://www.sarpsborg.com/
Epost: postmottak@sarpsborg.com
Senter for studier av Holocaust og livsynsminoriteter
Postadresse: Postboks 1168 Blindern
Poststed: 0318 OSLO
Telefon: 22842100
Nettside: www.hlsenteret.no
Epost: bibliotek@hlsenteret.no
Skeivt arkiv
Postadresse: Postboks 7808
Poststed: 5020 Bergen
Telefon: 55580000
Nettside: http://www.uib.no/ub
Epost: postmottak@ub.uib.no
Ski lokalhistoriske arkiv
Postadresse: Postboks 3010
Poststed: 1402 Ski
Telefon: 64 91 49 37
Nettside: http://www.ski.no/sla
Epost: Ski.bibliotek@ski.kommune.no
Statens kartverk
Postadresse: Kartverksveien 21
Poststed: 3512 Hønefoss
Telefon: 08700
Nettside: http://www.statkart.no/
Epost: firmapost@statkart.no
Statsarkivet i Bergen
Postadresse: Pb. 4013, Ullevål Stadion
Poststed: 0806 Oslo
Telefon: 480 55 666
Nettside: https://www.arkivverket.no/om-oss/besok-oss/statsarkivet-i-bergen
Epost: post@arkivverket.no
Statsarkivet i Hamar
Postadresse: Pb. 4013, Ullevål Stadion
Poststed: 0806 Oslo
Telefon: 480 55 666
Nettside: https://www.arkivverket.no/om-oss/besok-oss/statsarkivet-i-hamar
Epost: post@arkivverket.no
Statsarkivet i Kongsberg
Postadresse: Pb. 4013, Ullevål Stadion
Poststed: 0806 Oslo
Telefon: 480 55 666
Nettside: https://www.arkivverket.no/om-oss/besok-oss/statsarkivet-i-kongsberg
Epost: post@arkivverket.no
Statsarkivet i Kristiansand
Postadresse: Pb. 4013, Ullevål Stadion
Poststed: 0806 Oslo
Telefon: 480 55 666
Nettside: https://www.arkivverket.no/om-oss/besok-oss/statsarkivet-i-kristiansand
Epost: post@arkivverket.no
Statsarkivet i Oslo
Postadresse: Pb. 4013, Ullevål Stadion
Poststed: 0806 OSLO
Telefon: 480 55 666
Nettside: https://www.arkivverket.no/om-oss/besok-oss/riksarkivet-og-statsarkivet-i-oslo
Epost: post@arkivverket.no
Statsarkivet i Stavanger
Postadresse: Pb. 4013, Ullevål Stadion
Poststed: 0806 Oslo
Telefon: 480 55 666
Nettside: https://www.arkivverket.no/om-oss/besok-oss/statsarkivet-i-stavanger
Epost: post@arkivverket.no
Statsarkivet i Tromsø
Postadresse: Pb.4013, Ullevål Stadion
Poststed: 0806 Oslo
Telefon: 480 55 666
Nettside: http://www.arkivverket.no/arkivverket/statsarkivet-i-tromso
Epost: post@arkivverket.no
Statsarkivet i Trondheim
Postadresse: Pb. 4013, Ullevål Stadion
Poststed: 0806 Oslo
Telefon: 480 55 666
Nettside: https://www.arkivverket.no/om-oss/besok-oss/statsarkivet-i-trondheim
Epost: post@arkivverket.no
Stavanger Byarkiv
Postadresse: Postboks 8001, 4068 Stavanger
Poststed: 4005 Stavanger
Telefon: 51 50 71 58
Nettside: http://www.stavanger.kommune.no/byarkivet
Stiftelsen Kulturkvartalet
Postadresse: Apotekergata 16
Poststed: 6004 Ålesund
Telefon: 70104970
Epost: post@jugendstilsenteret.no
Stiftelsen Nordlandsmuseet
Postadresse: Prinsensgt 116
Poststed: 8005 Bodø
Telefon: 75503500
Nettside: http://nordlandsmuseet.no/
Epost: post@nordlandsmuseet.no
Stortingsarkivet
Postadresse: Stortinget
Poststed: 0026 Oslo
Telefon: 23 31 36 70
Epost: arkivet@stortinget.no
Sør-Troms Museum
Postadresse: Trondenesveien 122
Poststed: 9404 Harstad
Telefon: 77018392
Epost: post@stmu.no
Telemark museum
Postadresse: Øvregt. 41
Poststed: 3715 Skien
Telefon: 35544500
Nettside: http://telemarkmuseum.no/
Epost: post@telemark.museum.no
Trondheim byarkiv
Postadresse: Trondheim byarkiv, Postboks 2300 Torgarden
Poststed: 7004 Trondheim
Telefon: 72548280
Ulvik lokalhistorisk arkiv
Postadresse: Ulvik
Poststed: 0000 ULVIK
Telefon: 56527021
Nettside: http://www.ulvik.kommune.no
Epost: nils.skeie@ulvik.kommune.no
Valdresmusea AS
Postadresse: Tyinvegen 27
Poststed: 2900 Fagernes
Telefon: 61359900
Nettside: http://www.valdresmusea.no
Epost: info@valdrs.museum.no
Vest-Telemark Museum
Postadresse: Eidsborg
Poststed: 3880 Dalen
Telefon: 35069090
Nettside: http://www.vtm.no
Epost: post@vtm.no
Vestfoldarkivet
Postadresse: PB 1247
Poststed: 3205 Sandefjord
Telefon: 33 34 40 00
Nettside: http://www.vestfoldarkivet.no
Østfold Interkommunale Arkivselskap IKS
Postadresse: Postboks 237
Poststed: 1702 SARPSBORG
Telefon: 97011466
Nettside: http://ika-ostfold.no
Epost: ika.ostfold@sarpsborg.com
Østfoldmuseene
Postadresse: Pb. 303, 1702 Sarpsborg
Poststed: 1702 Sarpsborg
Telefon: 69 11 56 50
Nettside: http://www.ostfoldmuseene.no
Epost: postmottak@ostfoldmuseene.no
Tilleggsinformasjon om depotinstitusjoner:
Hordaland fylkesarkiv
-
- Besøksadresse: Agnes Mowinckels gate 5, Bergen
- Åpningstider: Mån-fre 09.00-15.45 (15.05-14.09: 09.00-15.00)
- Postadresse: Pb. 7900, 5020 Bergen
- Depotinstitusjon-epost: postmottak.fylkesarkivet@hfk.no
- Hendvendelses-epost: postmottak.fylkesarkivet@hfk.no
- Telefon: 55 23 99 50
- Faks: -
- Hjemmeside: http://www.hordaland.no/fylkesarkivet
| Tilgjengelige tjenester |
|---|
| Digitalkopi |
| Papirkopi |
| Utlån lesesal |
| Utlån eksternt |
Statistikk for Hordaland fylkesarkiv:
Arkiv: 101
Serier: 1 316
Stykker: 4 650
Mapper/dokumenter etc: 4 315
Digitaliserte dokumenter: 66
Brukerveiledning til transkribering
På detaljsiden for digitalisert dokument finnes mulighet for å opprette transkripsjon av dokumentet. Denne muligheten er kun tilgjengelig for innloggede brukere.
Hjelp til transkripsjonsarbeid
- http://no.wikipedia.org/wiki/Gotisk_skrift
- http://transcribe.archives.gov/tips
- http://www.arkivverket.no/arkivverket/Digitalarkivet/Om-Digitalarkivet/Kilderegistrering/Registrere-kirkeboeker
Tips til utførelse
Vær tro mot dokumentets opprinnelige syntaks og ortografi. Transkripsjoner skal ikke "rette" et dokument.
Transkriber fra øvre venstre hjørne ned mot høyre hjørne, linje for linje. Skulle dokumentet være satt opp på en slik måte at dette er vanskelig, forsøk å gjenskape strukturen så godt det lar seg gjøre.
Formatering av tekst i tabellform. Angi tabeller med ||kollonne1, celle1||kollonne2, celle1||
Kommenter objektet i kommentarboksen, ikke start en diskusjon i selve transkripsjonen.
La leserne vite at du er usikker
Er et ord vanskelig å tyde, angi dette innenfor klammer [uleselig]
Legg inn kommentarer på samme vis
Bruk klammer [ ] hvis du ønsker å kommentere arbeidet ditt
Ikke tekstlige elementer
Bruk klammer [ ] hvis du har behov for å kommentere ulike fremmedelementer eller ikke tekstlige elementer
Beskriv markeringer, stempler og segl
Beskriv objektet og angi betydelsen, feks. [Stempel, Det Norske Riksvåpenet]
Transkriber alle elementer
Forsøk å få med alle elementer, selv skjemaoverskrifter, margnotater etc
Steg for steg:
- Detaljsiden for digitalisert dokument:
- Klikk på bildet på detaljsiden åpner visning i full størrelse. Vurder om du ønsker å opprette en transkripsjon av dokumentet.
- Dersom det eksisterer transkripsjoner under arbeid tilhørende dokumentet, vil informasjon om dette vises i infoboks oppe til høyre.
- Start en ny transkripsjon ved å velge objekttype fra nedtrekksmenyen, og klikke på «Start transkribering»
- Godta betingelsene for transkribering av objekter i arkivportalen.
- Arbeidsflaten:
- For å avbryte arbeidet/angre valget om å transkribere, -klikk «Slett»
- For å lagre arbeidet under veis, -klikk «Lagre»
- Avslutt arbeidet midlertidig, uten å publisere:
- Klikk «Lagre»
- Klikk «Avslutt»
- For å publisere arbeidet til Arkivportalen, klikk «Publiser transkripsjon»
- Fyll ut feltene med indekseringsdata, følgende er obligatoriske:
- Beskrivende navn
- Metode
- Saksnummer (For møtebok)
- Skriv selve transkripsjonen i editoren.
- Fullfør arbeidet ved å lagre, og publisere.
Klausulering av arkiver og retten til innsyn
Innledning
Arkivinstitusjoner har som oppgave og overordnet mål at alt arkivmaterialet som er oppbevart, skal legges til rette for aktiv bruk i ulike sammenhenger, for eksempel som kilder til historisk forskning og formidling, til dokumentasjon av rettigheter eller til bruk i forvaltningen av samfunnet.
I hovedsak finnes det to typer arkiver oppbevart og forvaltet av arkivinstitusjonene:
- arkiver skapt av private aktører
- offentlige (statlig, fylkeskommunalt og kommunalt) skapte arkiver
Forvaltningen av de offentlig skapte arkivene er regulert av ulike deler av lovverket, både i det de blir skapt og i forhold til senere bruk av materialet. Teksten under vil forsøke å gi et innblikk i noen av de regler som kommer til anvendelse i forvaltningen av historiske arkiver.
Når det gjelder privat skapte arkiver etter organisasjoner, bedrifter eller personer, er hovedregelen at bruken av de private arkivene er styrt av privatrettslige avtaler mellom skaperen av materialet og arkivinstitusjonen. Lovverket har imidlertid gyldighet for denne type arkiver i de tilfeller der dette er på sin plass, f. eks i personvernsammenheng.
Den enkelte arkivinstitusjon vil kunne gi utfyllende informasjon om de regler som gjelder innenfor det enkelte arkiv.
1. Hovedregel: Offentlighet
Offentlige arkivinstitusjoner har som oppgave å legge forholdene til rette for at publikum skal kunne gjøre bruk av arkivmaterialet som oppbevares der innenfor rammene som følger av regler om innsynsrett og taushetsplikt.
Med noen unntak gjelder offentlighetsloven for materiale som er skapt i offentlig virksomhet, uten tidsbegrensning. For materiale som er skapt i privat virksomhet gjelder egne regler, basert på avtale med den som har skapt, eid eller eier arkivet. Hovedregelen er altså at arkivmateriale som oppbevares i arkivinstitusjoner, er fritt tilgjengelig for alle. I praksis vil dette si at man kan få materiale utlevert på arkivets lesesal til bruk der, eller bestille kopier av bestemte dokumenter. Det er imidlertid noen unntak som gjelder og som vil kunne hindre fri bruk av arkivene.
1.1 Unntak: Generelt personvern etter personopplysningsloven
I arkiver finnes opplysninger om enkeltpersoner. Dersom opplysningene er i et personregister eller er lagret eller på annen måte behandlet elektronisk, gjelder personopplysningsloven. Personopplysningsloven skal beskytte personer som er i live, og gjelder for alle i offentlig og privat virksomhet som behandler personopplysninger,. Loven skiller mellom sensitive personopplysninger og andre personopplysninger. Det gjelder forskjellige regler for disse to typene opplysninger. Det er også regler for behandling av opplysninger som ikke er definert som sensitive i denne loven. Hovedkravet er at det i begge tilfeller skal ivaretas ”tilstrekkelig konfidensialitet”. Personopplysningsloven begrenser imidlertid ikke retten til innsyn etter offentlighetsloven, men legger noen begrensinger på hvordan innsyn kan gis i slike tilfeller.
1.2 Unntak: Taushetsplikt om personopplysninger
For offentlige tjenestemenn, som ansatte i arkivinstitusjoner, gjelder bestemmelser om taushetsplikt for opplysninger om andres personlige forhold man får kjennskap til gjennom arbeidet. Som hovedregel dreier det seg om opplysninger de fleste av oss vil ønske å holde for oss selv. Ofte er det opplysninger som vi selv har gitt fra oss for bruk til et bestemt formål, i tillit til at opplysningene vil bli behandlet på betryggende måte.
Taushetspliktbestemmelser finnes i mange lover, men forvaltningsloven (§ 13) fastsetter generelle regler om dette. Også i offentlighetsloven (§ 13) er det slått fast at taushetsbelagte opplysninger er unntatt fra offentlighet.
Noen ganger må det utøves skjønn når man skal avgjøre hva som er taushetsbelagt og hva som ikke er det. Retningsgivende for hva som skal regnes som personlige forhold vil være at det er slike opplysninger som det er vanlig å betrakte som private, for eksempel helseforhold, politisk overbevisning, straffbare forhold, familierettslige forhold, personlig økonomi med videre. De fleste av denne typen opplysninger, men ikke alle, vil også være definert som sensitive i personopplysningsloven. Det kan i noen tilfeller også betraktes som sensitivt å være forbundet med en spesiell type saksbehandling, for eksempel barnevern. I slike tilfeller vil konteksten navnet opptrer i være tilstrekkelig til å underlegge informasjonen (navnet) taushetsplikt.
Hovedregelen er at taushetsplikt varer i 60 år fra siste innførsel, men for enkelte typer opplysninger vil taushetsplikten ha lengre gyldighet. Slike bestemmelser finnes i særlover. I forskrift til forvaltningsloven er det fastsatt at taushetsplikt gjelder i 100 år for opplysninger i barnevernssaker og adopsjonssaker. Riksarkivaren er gitt myndighet til å fastsette utvidet taushetsplikt i særtilfeller, når vurderingen tilsier at dette er nødvendig av personvernhensyn. Denne myndigheten gjelder bare for materiale som oppbevares av det statlige Arkivverket.
1.3 Unntak: Taushetsplikt om forretningsopplysninger
Taushetsplikt for offentlige tjenestemenn gjelder også for forretningsopplysninger, dvs. opplysninger som andre kan utnytte i sin virksomhet. Også her gjelder taushetsplikten i utgangspunktet i 60 år, men i praksis bare så lenge det er nødvendig ut fra forretnings- eller saksbehandlingsmessige hensyn.
1.4 Unntak: Graderte dokumenter
Offentlighetsloven gir anledning til å unnta fra offentlighet bestemte typer opplysninger, blant annet slike som berører rikets sikkerhet og forhold til fremmede makter. I tillegg er mange slike opplysninger taushetsbelagt etter sikkerhetsloven og skal derfor unntas fra offentlighet. Den virksomhet som utarbeider et dokument med slikt innhold, er pliktig til å påføre dokumentet en graderingsbetegnelse slik det er bestemt i sikkerhetsloven.
Gradering skjer etter en skala: Begrenset, konfidensielt, hemmelig, strengt hemmelig. Det er bare virksomheten som har gradert dokumentet som kan oppheve graderingen eller sette graderingen på et lavere nivå. Slik gradering opphører automatisk etter 30 år, dersom ikke annet er bestemt i det enkelte tilfellet. Et gradert dokument kan også inneholde opplysninger som er taushetsbelagte etter de vanlige taushetspliktbestemmelsene, slik at ikke alle opplysninger nødvendigvis blir fritt tilgjengelige selv om gradering etter sikkerhetsloven ikke gjelder lenger.
2. Mulighet for innsyn i taushetsbelagt materiale
Taushetsplikt gjelder for opplysninger, ikke for hele dokumenter. Alle kan derfor be om innsyn i materiale som ikke uten videre er fritt tilgjengelig. En skriftlig begjæring om innsyn skal i så fall rettes til arkivinstitusjonen. Etter en vurdering vil innsyn kunne bli bevilget.
Under en slik vurdering av materialet kan det i noen tilfeller vise seg at det brukeren trenger, ikke er taushetsbelagt. Materialet vil da kunne bli stilt til rådighet for brukeren, i noen tilfeller i form av kopier der enkelte opplysninger er skjermet.
Selv om opplysninger er taushetsbelagte, betyr ikke det nødvendigvis at all bruk av dem er utelukket. I hovedsak er det to unntak som gjelder.
2.1 Partsinnsyn
Med få unntak får alle se opplysninger som gjelder en selv, jf. forvaltningsloven §§ 13 a nr. 1, 13 b nr. 1 og 18, og personopplysningsloven § 18. For personopplysninger som kommer inn under personopplysningsloven, gjelder at alle kan kreve å få vite hva som er registrert om en selv. Dette kan imidlertid begrenses av både muligheten for å få tilgang til sensitiv informasjon om andre personer eller om forretningshemmeligheter og, i noen få tilfeller, av muligheten til å få informasjon som kan være til skade for en selv eller forholdet til personer som står en nær. (jf forvaltningsloven § 19) .
En person som har behov for å se taushetsbelagte opplysninger i en forvaltningssak for å kunne ivareta egne interesser i saken, vil også på visse betingelser kunne få se taushetsbelagte opplysninger om andre personer. Vedkommende må pålegges taushetsplikt og begrensinger i hvordan man kan bruke opplysninger om andre enn seg selv. Adgangen gjelder også etter at saken er avsluttet, og kan utøves gjennom fullmektig, for eksempel advokat.
Forespørsler om innsyn i arkivmateriale vil i kommunal sammenheng ofte bli behandlet av den faginstansen som har skapt arkivmaterialet, men det er også vanlig at det er arkivinstitusjonen som forvalter materialet som treffer vedtak om å gi partsinnsyn.
2.2 Forskningsformål
Taushetsbelagte opplysninger kan på visse betingelser brukes til forskningsformål (forvaltningsloven § 13 d). Forskeren må i en skriftlig søknad til vedkommende arkivinstitusjon redegjøre for prosjektet og dokumentere at formålet med innsyn er forskning.
Det må også argumenteres for og bringes på det rene om formålet er forskning i den forstand som er lagt til grunn for bestemmelsen i forvaltningsloven. Det må derfor foreligge en beskrivelse av hva den forskningsmessige hensikten med bruken av materialet skal være, og den som ønsker slikt innsyn må ha faglig kompetanse til å gjennomføre et forskningsprosjekt. Hovedkravet er at man må inneha en vitenskapelig stilling innen relevant fagfelt eller kunne dokumentere tilsvarende kompetanse. Viderekommen student under veiledning av kompetent person vil også kunne få innsyn på dette grunnlaget. Vanlig journalistisk virksomhet gir ikke grunnlag for unntak fra taushetsplikten.
Det er et viktig krav at forskeren selv må ivareta taushetsplikt. Forskeren kan ikke bringe videre taushetsbelagte opplysninger på en slik måte at de kan tilbakeføres til en person eller en liten gruppe av personer. Derfor må forskerens bruk av opplysningene vurderes. Det må også vurderes om det vil være til uforholdsmessig ulempe for andre dersom innsyn innvilges. Det kan også stilles krav og begrensninger til metode når det gis innsyn i taushetsbelagte opplysninger for forskningsformål, for eksempel om hva slags notater man kan ta, om oppbevaring av kopier eller om at forskeren ikke kan ta kontakt med personene materialet omhandler.
Ikke alle arkivinstitusjoner kan fatte vedtak om å gi innsyn i taushetsbelagte opplysninger for forskningsformål. I utgangspunktet er det bare departementene som innehar slik myndighet, men noen departementer har anledning til å delegere myndigheten videre til navngitte underliggende organer. Riksarkivaren er delegert slik myndighet for materiale som oppbevares av det statlige Arkivverket. For kommunale arkivinstitusjoner (som ikke innehar samme myndighet) innebærer denne bestemmelsen at en slik søknad, med innstilling, sendes til avgjørelse hos det departementet som har fagansvaret for saksområdet arkivmaterialet hører til (evt. gjeldende fagdepartement).
Når en søknad om innsyn i taushetsbelagte opplysninger er innvilget, må forskeren skrive under en taushetserklæring.
3. Begrensinger i bruk av materiale
Noen arkiver inneholder materiale som er vernet gjennom bestemmelser i åndsverkloven. Åndsverkloven er som hovedregel ikke til hinder for innsyn. Loven begrenser ikke retten til innsyn etter offentlighetsloven, men setter noen grenser for hvordan arkivinstitusjoner kan gjøre slikt vernet materiale tilgjengelig. Åndsverkloven setter også grenser for hvordan den som får adgang til materiale, kan bruke det videre.
Det kan også være opprettet spesielle avtaler mellom skaper og arkivinstitusjon som regulerer adgangen til bruk av materiale som karakteriseres som åndsverk.
Brukeren av arkivene vil likevel alltid være ansvarlig for at videre bruk av materiale ikke er i strid med åndsverkloven.
Forskrift til offentlighetsloven gir også arkivinstitusjoner anledning til å vurdere begrensninger i bruk av arkiver ut fra andre kriterier. Materiale som ikke er ordnet og klargjort for bruk kan i noen tilfeller unntas fra normal bruk. Det kan også forekomme tilfeller der det er nødvendig å skjerme materiale fra bruk pga. dets fysiske tilstand eller på bakgrunn arbeidsmengden forbundet med å tilrettelegge materialet for bruk.
Personvernerklæring
Denne erklæringen redegjør for behandlingen av personopplysninger som registreres når du bruker tjenester i Arkivportalen.no.
Du kan bestille tjenester via Arkivportalen.no. For at vi skal kunne gi deg det du ønsker, må vi vite hvem du er. De opplysningene du gir oss om deg selv, bruker vi bare til å sørge for at du får de tjenester du spør om, eventuelt til å gi deg annen tilbakemelding.
Dersom bestillingen gjelder arkivmateriale til bruk på lesesalene, vil henvendelsen bli overført til den enkelte depotinstitusjons interne bestillingssystem og bevart der i hht. det regelverk som gjelder for den enkelte institusjon.
For utfyllende opplysninger om den enkelte institusjons behandlingsregler, se den enkelte institusjons informasjonssider.
Nettstedet bruker informasjonskapsler (cookies). Vi benytter ikke informasjonskapsler til å lagre personinformasjon. Du kan selv stille inn nettleseren din slik at den ikke godtar informasjonskapsler.
Vi benytter Google Analytics som analyseverktøy.
Kontakt oss: epost@arkivportalen.no