Etter omorganiseringen i 1899 utgjorde 1. og 2. utenrikskontor departementetes Utenriksavdeling. Referatprotokoller og kopibøker ble ført felles for avdelingen mens det foreligger to parallelle serier av journaler og journalsaker merket henholdsvis UI (eller bare U) og UII. Brukerne må her være oppmerksom på at sakenes fordeling på disse seriene ikke samsvarer med arbeidsfordelingen mellom 1. og 2. utenrikskontor slik denne framgår av bl.a. statskalenderen. Arkivseriene merket UI (eller bare U) synes å være en direkte fortsettelse av seriene merket CI (eller bare C) for perioden 1894-1900. Tilsvarende synes seriene merket UII å være en fortsettelse av arkivseriene merket CII fra tiden 1894-1900.