Etat for regionalutvikling ble opprettet i 1993, da ny organisasjonsplan for fylkesadministrasjonen ble innført. Etaten bestod av en overordnet regionalplanavdeling: Avdeling for utredning, plan, prosjekt, som hadde arbeidsoppgaver på tvers av de ulike fagområdene. I tillegg var det tre underavdelinger for henholdsvis næring, kultur og samferdsel. Tidligere hadde planarbeidet vært organisert i en teknisk avdeling under Fylkesrådmannens kontor, samt i de ulike fagkontorene. Mens kulturavdelingen og samferdselsavdelingen var tilknyttet egne fagstyrer eller hovedutvalg, var næringsavdelingen underlagt Hovedutvalg for miljø- og regionalpolitikk fra 1992. Dette hovedutvalget var også nærings- og sysselsettingstyre og fylkesfriluftsnemnd. Det kan være grunnen til at arkivene til regionalplanavdelingen, næringsavdelingen og friluftsnemnda ble tatt inn sammen av IKA i 1996 og dermed utgjør arkivet etter etat for regionalutvikling. Materialet etter kulturavdelingen og samferdselsavdelingen er plassert i egne arkiver, men saker som gjaldt flere ulike fagområder finner man i arkivet etter etat for regionalutvikling. Selv om etaten ble opprettet i 1993 eksisterte de ulike avdelingene, fagstyrene, nemndene og hovedutvalgene lenge før omorganiseringen. Derfor strekker arkivet etter etaten seg lenger bakover i tid. Det finnes blant annet møtebøker for fylkesfriluftsnemnda tilbake til 1958. Kilder: FT-sak 17/76, FU-sak 137/93 og «Fylkesting, fylkesutvalg og Fylkeskommunale nemnder», Rogaland fylkeskommune, 1985.