Arkivet er på 233 hyllemeter. Det er blitt avlevert i flere omganger, 1958 - tilvekstnr. 54, 1981 - tilvekstnr. 100, 1982 - tilvekstnr. 42, 1984 - tilvekstnr. 86 og 1999 - tilvekstnr. 60. Ved opprettelse av Statens utlendingskontor ble det likevel ikke noe brudd i arkivet - etterfølgeren bygde direkte videre på forgjengerens arkivserier. Arkivet består av kopibøker 1947-51 og 1980-1987, journaler fra 1917-1949 med journalregistre fra 1935 og et generelt sakarkiv som er delt i to fra 1919-1943 og fra 1948-1987. Den største delen av sakarkivet består av journalsaker og saker ordnet etter CPK og SU-nummer. Journalføringen blir nærmere omtalt nedenfor. I tillegg finnes det ulike kortregister til både journalsakene ordnet etter emne. Resten av arkivet består av en rekke større og mindre emneordnede serier, hvor sakene innenfor hver emneserie likevel er henlagt etter journalnummer. Disse seriene løper ofte, men slett ikke alltid, fra 1928. Her skal nevnes følgende serier: Avslag 1928-1942, Utvisninger 1929-1944 Fremmedregisteret 1928-1939, Fremmedloven 1930-1946 og Russiske flyktninger 1922-1939. Journalføringen i CPK/SU Fra kontorets opprettelse i september 1917 til høsten 1949 ble sakene journalført på den vanlige måten, ved at man begynte på 1 etter hvert årsskifte (serie Daa, eske 0001-0481). I september 1949 gikk man bort fra dette, og innførte et nytt nummersystem - CPK.REG.NR - samtidig som man sluttet å føre journalprotokoll. All saksregistrering ble fra nå av foretatt på kartotekkort, og hver ny sak fikk sitt permanente CPK.reg.nr. i en fortløpende rekke uavhengig om man gikk over i et nytt år. Da Statens utlendingskontor avløste Sentralpasskontoret i april 1957, foretok man ingen annen endring enn at registreringsnummeret fra da av het SU.REG.NR. Dette systemet var i bruk til ut året 1973, og man var da kommet til saksnummer omkring 273 000 (serie Dac eske 1-709). Imidlertid beholdt man også etter 1949 fram til 1964 en parallell serie med overførte saker, der sakene er overført fra ett år til et annet og ordnet etter avslutningsår. Disse sakene er fortløpende nummerert (serie Daa, eske 0482-0550). Fra 1.1.1974 gikk man tilbake til systemet fra før september 1949, for man startet igjen på 1 etter hvert årsskifte. SU-nummeret blir heretter fortløpende innenfor hvert år der årgangen adskilles ved skråstrek, eks. 7170/74 (serie Dac eske 710-806). Det er viktig å være klar over at en personsak kan vandre i mange år i systemet. Den blir ikke avsluttet før personen forlater landet, dør eller blir norsk statsborger. Ved asylsaker og søknader om oppholds- eller arbeidstillatelse oppbevares saken på politikammeret i det distrikt vedkommende bor inntil søkeren får norsk statsborgerskap, dør eller forlater landet. Dette betyr at mange saker kan bli liggende i flere år på politikammeret. Flere SU-nummer til en person Mange personer kan ha mer enn et SU-nummer fordi saker til personer som har vært ute av landet i mer enn 5 år, ble fjernet fra dagligarkivet og satt i bokser (overført). Når en "overført" person kom tilbake til landet, fikk vedkommende nytt SU-nr. Felles SU-nummer Følgende har fått ett felles SU-nr: • sirkus og tivoliartister. Disse fikk tildelt et nr. pr år. Det samme gjaldt lastebilsjåfører og piloter av ulike nasjonaliteter • musikere (danseband) beholdt samme nr. så lenge gruppa var intakt, men ved store utskiftninger ble det gitt nytt nummer. Samme musiker kan derfor være registrert i flere grupper og med flere nummer • personer med gruppearbeidstillatelse får et felles nr. der det er firmaet som leier inn arbeiderne som registreres. Dersom arbeiderne skifter arbeidsgiver, får de et nytt nr. Se filarkiv for mer info.