I årene 1854-1864 ble det ført særskilte kopibøker og journaler for 1. og 2. kontor, men journalsakene blelagt i felles pakker. I 1878 gikk man over til å nytte presskopibøker; flere ble ført samtidig og for forskjellige adressater. Arkivomtale og aktøromtale er å finne i vedlagt fil: Armékommandoen - innledning til Riksarkivets katalog 1256.2/14.