Hoveddelen av arkivet er de protokoller og pakkesaker som pr. 01.02.1978 var avlevert til Statsarkivet i Kristiansand. I tillegg kom arkivsaker avlevert fra Holt sorenskriverembete høsten 1996 (sammen med en større avlevering fra selve sorenskriverembetet). Sommeren 1998 ble dessuten overført en del protokoller som var kommet inn med en avlevering fra Risør politistasjon. Pakkesakene fra Risør byfogdembete ble funnet sommeren 1977 ved en ordning av kommunearkivet for Risør/Søndeled. Sakene utgjorde 83 pakker, alle påklistret etikett med påskrift om angivelig innhold. I august 1977 ble pakkesakene avlevert til Statsarkivet i Kristiansand. Det viste seg da at innholdet i pakkene på ingen måte var i samsvar med etikettenes ordlyd. En gjennomgripende ordning, dokument for dokument, var nødvendig. Av tidsmessige årsaker ble det valgt kun å foreta en grovsortering. Da skiftedokumenter, rettsdokumenter, auksjonspapirer o.l. vanligvis ikke er påført saksnummer, ble disse bare fordelt årvis. Det samme gjelder journalsakene, som ikke ble lagt etter journalnummer. Brukeren må derfor lete seg gjennom en eske for å finne de brev han er på jakt etter. Journalsakene omfatter brev både til byfogd, magistrat, politimester m.fl. Det er ikke gjort noe forsøk på å fordele journalsakene på de enkelte del-embeter. Dette kan være en oppgave ved en framtidig omordning av pakkesakene. Samtidig vil det da være gunstig å ordne sakene etter nummer, med hjelp av opplysninger i protokollene. Byfogdens arkivalier omfatter også saker vedrørende branntakst og forlikskommisjon. Disse er ved Statsarkivet tatt ut av byfogdarkivet og lagt i egne arkivserier. Avleveringen høsten 1996 ble på ca. 1 hm. Tillegget består for det meste av forskjellige protokoller som ble føyd til allerede eksisterende arkivserier. En større samlet serie var firmaregistrene for Risør. Ved ordning av Risør politistasjon ble det i 2008 overført sivile saker, notarialprotokoller, vigsel- og lysningsprotokoller mv.