ARKIVOMTALE *Omfang og tidsrom Arkivet er på ca. 410 hyllemeter og dekker i hovedsak perioden 1875-1992. Men det omfatter ganske mye materiale tilbake til midten av 1830-åra. Deretter gradvis mer sporadisk tilbake til første del av 1700-tallet. *Materiale fra andre aktører i arkivet Direktoratet overtok hele arkivet etter Kontoret for det offentlige skogvesen 1951-1957. Dette arkivet inneholdt også vesentlige deler av arkivet til Skogdirektoratet i Landbruksdepartementet og hele arkivet til Skogdirektøren 1875-1900. I tillegg er det mye materiale fra de andre forløperne som er nevnt under omtale av aktør og fra tidligere eiere av innkjøpt jordegods. Det er også materiale fra Oddernes skogskole, Østfold skogforvaltning, Nordlandske skoginspektorat og flere kommisjons og utvalgsarkiver. *Utskilt materiale Sentralkontoret for skogbruk og virkeshusholdning 1941-1946, se arkiv S-3480. Tømmer og trelastkontoret 1946-1957, se arkiv nr. S-1244 og katalog 1260/23. *Materiale i behold hos arkivskaper Direktoratets kartarkiv er for tida under avlevering, men er ennå ikke overtatt av Riksarkivet. I saksarkivet til Statsskog SF for perioden 1993-2010 er det også et innslag av dokumenter fra før 1993. *Søking i arkivet Søk i saksarkivet er vanskelig. Fritekstsøk i ASTA gir svært ufullstendige resultater, og er alene ikke godt nok. Det gjelder særlig i forbindelse med rettsdokumentasjon. For å oppnå tilfredsstillende resultat må en søke ved hjelp av arkivnøklene og de interne søkemidler i arkivet. Katalogen omfatter to overlappende avleveringer som ikke er samordnet. Søk må ofte gjøres i begge avleveringer. Direktoratets overlappende bruk av arkivnøklene fører også til at søk etter en sak fra et bestemt tidspunkt ofte må gjøres i saksarkivet tilknyttet flere av nøklene. De to nøklene som er bevart, finnes som vedlagte filer til katalogen. For mer detalerte opplysninger om søking, se vedlagt arkivomtale om arkivets struktur og søking i arkivet. *Kassasjoner og tap Det er foretatt kasasjoner i overensstemmelse med Riksarkivarens kassasjonsvedtak av 29.07.1976 og etter Riksarkivarens bevarings- og kassasjonsbestemmelser av 07.04.2008. Uhjemlet kassasjon eller andre større tap kjenner en ikke til. Men enkelte pakker/mapper/saksdokumenter mangler. Antagelig har det skjedd tilfeldig ved bruk og utlån gjennom lengre tid i departementskontorene og i Direktoratet. *Klausuleringsbestemmelser Enkelte arkivstykker og serier er klausulert fordi de inneholder opplysninger underlagt taushetsplikt med hjemmel i lov. Disse opplysningene er unntatt offentlighet med hjemmel i offentleglova § 13. De deler av klausulerte enheter eller dokumenter som ikke inneholder opplysninger underlagt taushetsplikt, er tilgjengelige for offentligheten etter offentleglova § 3. Enhver kan kreve innsyn i disse delene på de vilkår offentleglova § 28 setter og på de betingelser lova ellers gir. For partsinnsyn jf. forvaltningslova §§ 13 b nr. 1 og 18-19. For innsyn for forskningsformål jf. forvaltningslova § 13 d-e. Jf. også forskrift 2006-12-15 nr. 1456, forvaltningsforskriften. *Litteratur Se omtale av aktør.