Baneavdelingen hadde i løpet av sin lange eksistens fra 1883 til 1990 en rekke ulike arkivskapende enheter. Foruten det som her anses som avdelingens hovedarkiv, hadde avdelingen flere underliggende kontor og andre enheter med eget arkivhold. Dette gjaldt bl.a. Svillekontoret, Brukontoret og Telegrafinspektøren. Disse enhetene er her regnet som selvstendige arkivskapende aktører og har egne arkiv. Det samme gjelder f.eks. Jernbaneanleggenes sakfører. I tillegg ble en imidlertid skapt egne arkivfor spesielle saksfelt om vi med eget arkiv mener materiale med egne rekker av kopibøker, journaler og saksmateriale. Her har vi valgt å anse det avleverte materiale for henholdsvis "Jernbaneanleggene" og "Privatbanene" som egne arkiv som også er skapt av Baneavdelingen. Denne avdelingen skapte altså flere arkiv som vi her betegner som tre arkivdeler: - arkivdel 1: Norges statsbaner, Baneavdelingens hovedarkiv - arkivdel 2: Norges statsbaner, Baneavdelingen, Jernbaneanleggene - arkivdel 3: Norges statsbaner, Baneavdelingen, Privatbanene Vi har altså her antatt at materialet om henholdsvis Jernbaneanleggene og Privatbanene er skapt som følge av arbeid utført innen selve Baneavdelingens administrasjon, men kanskje av egne grupper av personale uten at de kan betraktes som egne administrative enheter. Disse forholdene er imidlertid ikke nøyere undersøkt og det er mulig at annet arkivmateriale, f.eks. det som her har fått status som arkivet etter Telegrafinspektøren, også burde ha blitt betraktet på samme vis. I dette tilfellet er det imidlertid valg å betraktet Telegrafinspektøren som en egen arkivskapende enhet under Baneavdelingen. For videre arkivomtale, se under de enkelte arkivdelene. For generell informasjon om arkivmateriale etter de NSB-organ som er avlevert til Riksarkivet, vises det til tilknyttet fil ”Omtale av arkivene etter Norges Statsbaner”.