Den eldste delen av arkivet er merket av at det ble nedgravd på slutten av krigen. Mange av protokollene er til dels uleselige fordi bladene kleber sammen. Storparten av førkrigsmaterialet er derfor i en slik forfatning at det ikke kan lånes ut på lesesalen før det er blitt restaurert og konservert. Arkivet ble avlevert av sokneprestene i Tana, Gamvik og Berlevåg i 1991. Materialet fra Gamvik sokneprestembete utgjør bare 5 protokoller. Når arkivsakene fra Gamvik og Berlevåg er oppført under Tana sokneprestembete, kommer det av at de stammer fra tida før disse ble egne soknekall. Det materialet som ble avlevert av soknepresten i Berlevåg er arkivet etter hjelpepresten/kallskapellanen/res.kapellan i Tana. I 1997 avleverte Tana sokneprestkontor 2,9 hyllemeter arkivmateriale, og i 1999 fødselsregister for Tana 1916-48 (samt to fødselsregistre for Polmak (1916-82), som tilhører Nesseby sokneprestembete). I 2003 avleverte Berlevåg sokneprestembete ett fødselsregister og en brevjournal som tilhører Tana sokneprestkontor. For mer informasjon om kirke- og klokkerbøker, se også egen katalog (Off-79).