Når f.eks. serien Had Pass begynner i 1805, mens politimesterembetet blir opprettet i 1852, har det sammenheng med at det nye embetet har overtatt eldre arkivmateriale for oppgaver som nå var tillagt politimesteren. Reskript av 08.08.1738 påla byfogden ansvaret for politivesenet, og til hjelp ved politivesenets bestyrelse ble det ved kgl.res av 22.02.1840 opprettet et politifullmektigembete i Fredrikshald. Saksdokumenter ligger etter anmeldelsesnummer i anmeldelsesprotokollene. Rettsbøker ligger etter domsnummer i domsprotokollene.