Arkivet er blitt til under vekslende forhold og rutiner gjennom årene. Mange forskjellige personer, organer og arkivskapere har vært inne i bildet, og ved avlevering til Riksarkivet var arkivet til dels svært uoversiktlig. Under ordningen og katalogiseringen måtte det derfor foretas en del valg. Materiale som omhandler "hele" Studentersamfundet ble plassert i generelle arkivserier (A-E, P, R, U, X og Z), mens materiale etter utvalg, råd, aktiviteter, foreninger eller andre tilstøtende virksomheter ble samlet i egne serier, uavhengig om materialet har form av møtebøker, korrespondanse, regnskap, trykksaker eller foto. Denne type "totalserier" gjenfinnes under hovedseriene F, G, O og Q. I serie A finnes møtebøker og tilhørende saker fra de forskjellige styrende organer. Styret og medlemsmøtene er de største og viktigste underserier. Medlemsmøtene, vanligvis bare benevnt ”møte”, har hatt en fast møteplan: 1. Referat, 2. Avis, 3. Foredrag, 4. Diskusjon, 5. Indre anliggender. Først fra 1961 ble generalforsamlingen (styrevalg) utskilt i egen protokollrekke (serie Aa). De mer generelle korrspondanseserier utgjøres av serie B-E. Kopibøkene (serie B) er ikke komplette, men vær oppmerksom på at lakunen 1929-1966 befinner seg som inkorporert del i serie D. Det er kun bevart en håndfull journaler i serie C, og disse kan tjene som inngang til korrespondansen i serie D, som er DNS selv er kalt journalsamlingen. Dette er en serie med innkomne brev til styret, bortsatt og ordnet kronologisk etter journalnummer. For tiden etter 1929 ligger som regel kopi av svarbrevet sammen med den innkomne brevet. Serie E omfatter saker som var blitt lagt bort etter et utall arkivnøkler eller som hadde et klart tematisk preg. Disse er sammen med diverse og vanskelig plasserbare saker blitt emneordnet i Riksarkivet. I serie F er det samlet all type dokumentasjon etter langvarige utvalg som økonomiutvalget/-styret og kulturutvalget, mens faste aktiviteter og virksomheter er samlet under serie G. Også materiale etter de tilhørende organene – som bibliotekutvalget, teaterstyret, Studentersamfundets Fri Undervisning, Kroutvalget og Griseordenen – ligger i serie G sammen med de arkivsakene selve aktivitetene avstedkom. Utvalgene og organene i serie F og G er alle direkte tilknyttet DNS. De mer proveniens-fremmede foreninger, men like fullt med en klar kobling til Studentersamfundet, er samlet under serie O. Her finnes materiale etter bl.a. Den norske studentersangforening, Den juridiske forening og Den litterære forening (alle i Oa) og forskjellige politiske studentforeninger (Ob). I serie Oc er det arkivsaker etter kortlivete foreninger som De norske studenters nationale union, Demokratisk foredragsforening, Studentenes selvhjelpsforening og Studentenes forsvarsforening. I serie Qd er det samlet materiale etter aksjeselskaper med tilknytning til forvaltning og drift av Studentersamfundets bygninger og eiendommer. Regnskap (serie R) består av protokoller i serie Ra som fortsetter som løse dokumenter i mapper i serie Rc. Serie Rb inneholder detaljerte regnskapsbilag fra 1820-1930 samt 1-siders oversikter over inntekter og utgifter for hvert semester. Alle yngre bilag er kassert. I serie U ligger ca. 1.200 lydbånd med opptak fra Studentersamfundets generalforsamlinger, møter, debatter og kulturelle arrangementer fra sent 1950-tall og fremover. Hvert enkelt lydbånd er innholdsregistrert med tema, navn og datering. Arkivet inneholder få fotografier. Noen av yngre dato befinner seg i serie Ue, mens andre er lagt etter tilhørighet i arkivets øvrige serier. Disse er spesifisert i arkivlisten. DNS eldre fotografisamling oppbevares i Nasjonalbiblioteket, avdeling Oslo. Blant de mangfoldige trykksakene under serie X finnes det håndskrevne Samfundsbladet, andre studentaviser, trykte møteforedrag, hefter og bøker utgitt av kulturutvalget, sanger (også i serie Oa), semesterprogrammer og 194 plakater.

Tilhører
Arkivinstitusjoner:
Arkiv:
RA-PA-1322 - Det Norske Studentersamfund

Aktører
Andre aktører
Objektet er avlevert av Nasjonalbibloteket i Oslo
Objektet inneholder materiale skapt av Den norske studentersangforening

For spørsmål om denne arkivenheten vennligst ta kontakt med:

Andre
Publisert:
10. des. 2023