Fogden/sorenskriveren var også politimester, magistrat og auditør ved Vardøhus festning. Men det har ikke vært praktisk mulig fullt ut å gruppere arkivet etter hvilken stilling de enkelte arkivdelene springer ut av - fordi arkivet bare delvis ble organisert på denne måten da det ble dannet. Således vil det finnes brev stilet til både magistraten og sorenskriveren blant journalsakene i kontordelen av arkivet. Det har vært naturlig å plassere arkivstykker som har sammenheng med både fogdens og magistratens oppgaver under overskriften Øvrighetsoppgaver. Mellom 1886 og 1889 eksisterte det et selvstendig politimesterembete i Vardø. Men arkivet etter politimesteren er til dels så innvevd i fogden/sorenskriverens arkiv at vi ikke har funnet det hensiktsmessig å prøve å skille det ut og katalogisere det som et eget arkiv. Derimot er det selvstendige fogdeembetet som eksisterte mellom 1890 og 1898 registrert som et særskilt arkiv, atskilt fra sorenskriverens arkiv. Den eldste delen av arkivet etter sorenskriveren i Vardø går fram til omkring 1920. Arkivmaterialet fra den etterfølgende perioden, fram til slutten av okkupasjonstida, er i stor grad gått tapt. Men det finnes noe mer eller mindre brannskadet materiale, hovedsakelig protokoller, fra denne perioden. De fleste av disse protokollene er ført fram til 1943/1944. I 1997 avleverte sorenskriveren i Vardø knapt 30 hyllemeter arkivmateriale fra etterkrigstida.