INNLEDNING Det primære inndelingsprinsippet i felles arkivnøkkelen fra 1990 er emnedeling. Det vil si at de arkivsaker som denne nøkkelen omfatter er delt inn etter emner. Rekkefølgen på emnegruppene – og mappene i det fysiske arkivet følger desimalsystemet. Prinsippet er at emneområdene inndeles i inntil 10 grupper som nummereres med sifrene 0-9. Hver av disse gruppene kan igjen deles i 10 nye grupper. De gruppene som oppstår ved første inndeling av institusjonens/ etatens sakområde kalles klasser og nummereres med sifrene 0 – 9. Neste nivå (to siffer) kalles hovedgruppe, neste (tre siffer) grupper og alt under dette kalles undergrupper. Arkivnøkkelen er delt opp i klassene: 0. Organisasjon og administrasjon 1. Økonomi 2. Stillinger og personell 3. Persontrafikk 4. Godstrafikk 5. Fellesspørsmål vedrørende transport 6. Ledig 7. Faste tekniske anlegg 8. Rullende materiell 9. Ledig Farge på mapper: I dette saksarkivet er det brukt forskjellige farger på saksmappene. Fargene viser hvilket tidsrom de omhandler: rosa mapper = 1991-1992, blå mapper = 1992-1995, gule mapper = 1996 Arkivdeler/ Forkortelser/ Arkivet fra Trondheim distrikt har for perioden 1.2.1991-1992 egen database som var delt inn i ulike arkivdeler: AB = Bedrifthelsetjenesten Trondheim BN (BRN) = NSB Baneregion Nord Trondheim ET (EIT) = NSB Eiendom Trondheim GT = NSB Gods Trøndelag Trondheim PN = NSB Persontrafikk Nord Trondheim SN = NSB Servicedivisjon Nord Trondheim I 1992 ble det bestemt fra sentralt hold at alle arkivene i NSB skulle inn i samme database, hvor all journalføringen skulle foregå. Oversikten over de ulike arkivdelene som arkivet i Trondheim og Narvik hadde ansvar for: BN (BRN) = NSB Baneregion Nord Trondheim BO = NSB Baneregion Nord Narvik ET (EIT) = NSB Eiendom Trondheim GT = NSB Gods Trøndelag Trondheim JM = NSB Servicedivisjon Verksted Marienborg JT = NSB persontrafikk og NSB Servicedivisjon Trondheim PN = NSB Persontrafikk Nord Trondheim SM = NSB Servicedivisjon Verksted Marienborg ST = NSB Servicedivisjon Trondheim EN = NSB Eiendom Narvik GM = NSB Gods Malm Narvik GN = NSB Gods Narvik (Hele Ofotbanen) JA = NSB Gods Malm Narvik JN = NSB Gods Narvik JO = NSB Persontrafikk Narvik PO = NSB Persontrafikk Narvik