Arkivet består av en møteprotokoll som er er brukt av disse avdelingene i Hotell- og restaurantarbeiderforbundet (HRAF): avdeling 31 Lillehammer fra 07.05.2001-januar 2004, avdeling 104 Oppland fra 03.03.2004-mai 2007, avdeling Oppland - Hedmark fra mai 2007-juli 2007 og til sist fra juli 2007 til mars 2010 er protokollen brukt av avdeling 267 i Fellesforbundet Hedmark/Oppland.