Arkivet består av møtebøker, kopibøker, journaler, saksarkiv, eiendomsutvalget, byvåpen, avtalearkiv, personalarkiv, inventar, regnskap, foto, gjenstander, trykksaker, utskilte arkivdeler og avisutklipp fra byjubileet i 1960. Dette arkivet er blant de største arkiver i Sandnes kommuner. Mesteparten av materialet som er eldre enn 1965 ble første gang ordnet og katalogisert av IKA i 1984. I 1997 fremmet Sandnes kommune overfor IKA et ønske om å få revidert katalogen og samtidig registrert mye av arkivmaterialet som er dannet etter 1965. I dette arbeidet ble det bestemt at denne ASTA-databasen skulle bygges opp. Det er spesielt dette arkivvolumet som utgjør den store tilveksten i dette arkivet.