Arkivet er oppbevart ved Vadsø museum - Ruija kvenmuseum Dagbøkene var en del av inventaret i Esbensengården, som i dag forvaltes av Varanger museum avd. Vadsø museum - Ruija kvenmuseum. Dagbøkene er digitalisert og transkribert. Flere av dagbøkene Hans Fredrik Esbensen skrev gikk tapt da forretningens butikk brant i 1917, og noen av de bevarte dagbøkene har brannskader. Det øvrige materialet har blitt levert inn av ulike givere.