Velkommen til Arkivportalen!

NB! Arkivportalen er en tjeneste som benyttes av mange ulike arkivinstitusjoner.

Det betyr at det er mange ulike institusjoner som har materiale på siden, og at det er stor variasjon på innholdet. Det er også veldig stort etterslep på antallet arkiver som publiseres. Kontakt arkivinstitusjonen som oppbevarer materialet direkte dersom du ikke finner det du leter etter på Arkivportalen, eller har spørsmål om materialet. Du kan finne kontaktinformasjon her.

Innlogging

Arkivportalen kan brukes uten å logge inn, men du må være innlogget for å kunne bestille materiale til en lesesal.

Søkefeltet

Arkivportalen vil søke etter alle ordene du skriver inn i søkefeltet. Det søkes i tekstfelter som arkivnavn eller mappenavn. Informasjonen som ligger i disse feltene vil variere, og du kan derfor få mange treff som virker lite relevante. Det vil ofte kreve mye prøving og feiling før man finner informasjonen man leter etter.

Du kan spisse søket gjennom å bruke anførselstegn (« »), slik:

 «Oslo politidistrikt».

Søket vil da kun gi resultater som inneholder både Oslo og Politidistrikt, med den eksakte skrivemåten.

Du kan også bruke plusstegn (+) og minustegn (–) for å inkludere eller fjerne ord i søket, slik:          

Oslo +Politidistrikt

Oslo -Politidistrikt

For å søke direkte på forskjellige arkivnivåer, arkivmedier eller aktører velges dette med knappen kategorier til venstre for søkefeltet.

Avansert søk

Her kan du søke på spesifikk informasjon angående arkivet, eller spesifisere søket ditt ytterligere.

Identifikator: Er en verdi som kommer i tillegg til arkivets navn. Dette er et internt kjennemerke som skiller ulike arkiver fra hverandre i en arkivinstitusjon. Hvis du har fått en identifikator fra en arkivinstitusjon kan du søke direkte på denne. Eksempler på identifikatorer kan være:

A-10780

PA-2000

T-A-00083

RA-EA-5943

Merk at identifikatorer fra ulike arkivinstitusjoner kan være identiske.

Sti er en «adresse» som peker på et nivå i et arkivs hierarki. Denne er satt sammen av forskjellige tegn adskilt med skråstreker.

Arkivinstitusjonen (AV) vises i den første delen av stien

Arkivets identifikator (RA-EA-5943) vises etter arkivinstitusjonen

Serier vises etter identifikatoren. Dette arkivet har én serie under seg: (F)

Tre arkivbokser ligger under denne serien (L0001–L0003)

Arkivstien til den tredje boksen blir da: AV / RA-EA-5943 / F / L0003 

Periode: Lar deg spesifisere hvilke år arkivene skal være fra. Merk at ikke alle arkiver har denne informasjonen.

Publiseringsdato: Lar deg søke etter arkiver publisert innenfor gitte tidsperioder. Denne funksjonen brukes oftest av arkivinstitusjonene.

Avgrens resultat

Når du har utført et søk, vil du få en liste over elementer. Disse har et ikon, en identifikator og et navn, samt en sti.

I dette skjermbildet er det søkt på landssvik, og treffene er sortert på kun arkivnivåer der navnet har treff på søkeordet.

Du kan legge til søkeinformasjon i de øverste feltene. Du kan også sortere treffene dine på forskjellige nivåer i hierarkiet, forskjellige typer medier, aktørtyper (person eller virksomhet), digitalisert materiale, eller sortere på en spesifikk arkivinstitusjon.

Identifikator lar deg lete etter en spesifikk identifikator du kjenner til.

Sti lar deg kombinere ulike nivåer av en arkivsti for å finne helt spesifikke enheter, for eksempel kombinasjoner av institusjonskoder og identifikatorer.

Periode er første og siste år som er registrert på de spesifikke arkivenhetene.

Publiseringsdato er datoen da arkivenheten ble publisert til portalen (det er ikke noe som blir registrert inn på arkivet fra institusjonen).

Arkivnivå lar deg sortere på kun spesifikke enheter av hierarkiet, for eksempel kun arkivnivåer eller kun mapper.

Arkivmedier lar deg sortere ut arkivenheter med annet format enn dokumenter på papir, så lenge formatet er registrert av institusjonen.

Aktørtype lar deg sortere mellom aktører som er privatpersoner eller virksomheter.

Digitalisert lar deg finne arkivenheter der det er publisert skannet materiale til portalen. Disse skal være synlige i arkivets hierarki når man har klikket seg inn på enheten.

Arkivinstitusjoner lar deg sortere ut treff fra en spesifikk arkivinstitusjon som er bruker av Arkivportalen.

Sted lar deg sortere på geografi som er registrert på enhetene.

Siste søkeresultat

Du kan gå tilbake til det siste søket du gjennomførte ved å trykke på Siste søkeresultat.

Resultatmenyen

Når du tar musepekeren over ett av resultatene du har søkt fram, vil du se en liten meny helt til høyre. Denne avhenger av hvilken type arkivenhet det er.

Aktører (personer og virksomheter)

Dokument, foto, fotoserie, film, kart, lyd

Arkiv, serie

Stykke, mappe, tegning

Forstørrelsesglass: Denne knappen viser hva som ligger underordnet søkeresultatet i arkivets hierarki (underliggende enheter).

Ark: Denne knappen lager en PDF-oversikt over søkeresultatet, inkludert underliggende enheter.

Handlevogn: Legger til enheten i din arkivtralle. Forutsetter at det er stykke, mappe eller tegning.

Pil ned: Viser ekstra merknader som institusjonene har lagt inn, arkivets navn og identifikator, hvilken institusjon som oppbevarer materialet, og informasjon om restriksjoner.

Hierarkimenyen

Når du har klikket deg inn på et resultat du har søkt fram, får du muligheten til å navigere deg rundt i hierarkiet til det aktuelle arkivet. Du kommer fram til hierarkiet uavhengig av hvilket nivå du søkte fram, men du kan havne på forskjellige steder avhengig av hvilket nivå du har trykket på i søkeresultatet.

Ulike enheter gir forskjellige valg når pekeren er over dem, avhengig av om de kan bestilles eller ikke. To av disse kjenner man igjen fra elementmenyen nevnt over.

Enheter som ikke kan bestilles (arkiver og serier, samt dokumenter, foto, fotoserie, film, kart og lyd) gir valget mellom å søke underliggende og å eksportere PDF med enheten samt dens underliggende enheter.

Enheter som kan bestilles (stykker, mapper, tegning) gir valget mellom å søke underliggende og å legge til arkivtralle.

NB – Ikke alle institusjoner bruker bestillingsfunksjonen. Disse må kontaktes direkte for å avtale bruk av materiale.

Bestilling

For at en bestilling skal kunne sendes, må tre forutsetninger være på plass:

1. Institusjonen må ha aktivert bestillinger
2. Man må være logget inn
3. Enheten som bestilles må være STYKKE, MAPPE eller FOTO

Handlevogn-symbolet til høyre for flagget viser din arkivtralle, og hvor mange enheter du har i den.

Ved å trykke på arkivtralla kommer du til bestillingsmenyen. Du vil da få opp følgende valg for alle enhetene:

Leveringsmåte

Her kan du velge mellom:

Lesesal: Utlån til lesesal hos institusjonen du bestiller fra

Papirkopi: Papirkopi fra institusjonen

Digitalkopi: Skannet versjon fra institusjonen, levert som datafil

Merk at det varierer hvilke av disse som tilbys fra hver arkivinstitusjon.

Dato er datoen du ønsker dette utlevert. Vær oppmerksom på at institusjonene kan ha litt leveringstid, og at de kan ha ulike åpningstider. Vær nøye med å kontrollere at du bestiller til en dag da institusjonen er åpen, og at du har forstått hvor lesesalen befinner seg. NB – Du må legge til dato på alle enhetene i arkivtrallen, selv om de kommer fra samme institusjon og skal brukes samtidig. Dette er fordi det er mulig å bestille fra mange ulike institusjoner i samme bestilling, som da vil sende bestillinger til alle sammen.

Notat bruker du til andre kommentarer i forbindelse med bestillingen.

Saks nummer brukes hvis du allerede har et saksnummer for tilgangen.

Trykk deretter «Gå videre til bestilling».

Materialet vil da umiddelbart bestilles, og du vil få en kvittering på skjermen.

Kontakt Arkivportalen

Skulle du ha noen spørsmål knyttet til bruk av Arkivportalen, ta kontakt gjennom kontaktskjemaet på forsiden. Merk at vi kan ikke besvare spørsmål knyttet til arkivenes innhold eller tilgang til disse.