Det er grunn til å nevne at mye av de eldre arkivsakene etter Hedmark Arbeiderparti forsvant etter beslagleggelsen av partiets arkiver under andre verdenskrig. I tillegg til arkivmaterialet som forvaltes av Arbeiderbevegelsens arkiv i Hedmark, er det også noe arkivmateriale etter Hedmark Arbeiderparti i Arbeiderbevegelsens arkiv og bibliotek i Oslo: Se ARK-1286 Hedmark arbeiderparti på arkivportalen.no. Materialet som befinner seg i Oslo består av møtebøker, beretninger, korrespondanse og rundskriv fra 1904 til 1954. Det er også en møteprotokoll, 1918-1921, etter Nordre Hedmark kretsparti i Arbeiderbevegelsens arkiv og bibliotek i Oslo, ARK-1287.

Arkivet etter Hedmark Arbeiderpartis Kvinneutvalg inneholder materiale fra Hedmark fylkes Arbeiderpartis Kvinneutvalg, Hedmark Arbeiderpartis Kvinneutvalg, Hedmark Arbeiderpartis Kvinnepolitiske utvalg og Kvinnepolitisk styre i Hedmark Arbeiderparti. Det forekommer også arkivsaker fra lokale kvinnelag / kvinnepolitiske organisasjoner i arkivet. Det er også materiale etter de samme kvinnepolitiske utvalgene/organisasjonene i arkivet etter Hedmark Arbeiderparti (ARK-390). Det er likevel valgt å ordne arkivet som et selvstendig enkeltarkiv med Hedmark Arbeiderpartis Kvinneutvalg som arkivsakper (aktør). Hedmark Arbeiderpartis Kvinneutvalg har hatt egne årsmøter, styremøter, årskonferanser og korrespondanse. Det er ut fra disse forholdene grunn til å betrakte materialet etter Kvinneutvalget som et eget organisasjonsarkiv.

Det er grunn til å nevne at protokollene for Leirets Arbeiderkvinnelag fra stiftelsesåret i 1921 og de 15 påfølgende årene kom bort under andre verdenskrig. Det er tatt vare på en protokoll etter arbeiderkvinnelaget, registrert under serie A i arkivet.

Det er valgt å opprette et eget arkiv for Veterangruppa i Hedmark Arbeiderparti. Veterangruppa var en studiering blant tidligere politikere med tilknytning til Hedmark Arbeiderparti. Det kan argumenteres for at arkivet er en del av Hedmark Arbeiderpartis arkiv, men det er likevel valgt å holde veterangruppas arkiv som et eget enkeltarkiv med veterangruppa som arkivskaper. Gruppa var selvsagt nært knyttet til Hedmark Arbeiderparti, men ikke et formelt organ i partiets struktur. Studieringen hadde møter der det ble ført referat og etterlot seg også et saksarkiv knyttet til spørsmål gruppa var engasjert i fra 1995 til 2018.

Arkivet er plassert i AAHs depot i Folkets Hus. Alle arkivets serier er plassert i reol 3.Det mangler 2 arkivstykker i det som tidligere er registrert under serie P. Det har foreløpig ikke lyktes å finne igjen disse arkivsakene. Det må undersøkes om de to arkivstykkene er til utlån. Arkivet omfatter i alt 4 arkivstykker. Det er trolig nødvendig å kassere en del materiale som allerde er registrert som materiale skapt av Fellesutvalget for Fagforeninger og Arbeiderlag. Alt materialet som finnes i de to gjenværende boksenevuderes som kassasjonsverdig. Den endelige kassasjonsavgjørelsen må tas i samråd med andre.