Byfogdembetet ble bestyrt av den person som samtidig var sorenskriver i Sør-Gudbrandsdal. Han ivaretok oppgavene til en eventuell byskriver og var magistrat og politimester frem til 01.01.1890. Arkivet bærer preg av sammenblandingen av embeter og registraturen har mange henvisninger til andre arkiver. Skifte- og auksjonsforvaltningen for Lillehammer lå til byfogdembetet. Det samme gjaldt tvangsfullføring og oppebørsel, noe som på landet tillå fogden. Byfogden på Lillehammer førte også protokollen i forlikskommisjonen frem til 1897. Notarialforretningene ble også ivaretatt av byfogden.