Før 1767 gikk lensmannsombudet i Stor-Elvdal på omgang etter valg. Amtmannen i Oplandenes amt utstedte 02.05.1767 en resolusjon om ansettelse av Ole Evenstad som 'perpetuerende Lensmand udi ..... Storre Elvedahlens Annex..'. Sollia ble lagt til Stor-Elvdal lensmannsdistrikt i 1891. Første avlevering av materiale fra lensmannskontoret til Statsarkivet i Hamar var trolig i 1930-årene. Materialet kom inn sammen med en samling dokumenter fra Anders Fosvold. Anders Fosvold skrev bygdeboka for Stor-Elvdal og hadde lånt materiale fra lensmannens kontor. Det øvrige som den gang ble avlevert, er samlet i ARK/58 - Anders Fosvold. Deretter er det avlevert materiale fra lensmannskontoret i flere omganger. Til forskjell fra de fleste lensmannsarkiver inneholder dette dokumentasjon fra 1700-tallet og tidlig på 1800-tallet. Dette gjelder i tillegg til de vanlige seriene som journaler og saksarkiv, også spesialseriene, f.eks. de som gjelder straffesaker, dødsfall og skifte, utpanting, militærsaker, bidrag (barn født utenfor ekteskap), næring og samferdsel.