Hoffsjefen har kopibøker fra 1825 til 1940, men det finnes enkelte dokumenter fra før 1825. Serien med journaler begynner også i 1825 og varer til 1942. Sakene er ført og arkivlagt kronologisk uten arkivnøkkel. For perioden 1945-1956 og 1957-1975 har hoffsjefen en journal på kort. Kortene er inndelt etter emne i en enkel arkivnøkkel, og de aktuelle journalnumrene er ført på kortene. Det finnes også årslister over tildelte fortjenstemedaljer med henvisning til journalnummer. I en kort periode etter 1856 førte hoffintendanten sin egen kopibok og journal. I 1871 ble hoffintendantens arkiv overført til Slottsforvalteren. Hoffmarskalk Severin Henrik Ernst Løvenskiold førte sin egen kopibok og dagbok i en periode midt på 1800-tallet. I forbindelse med ordning av arkivet skrev brigader Ole Christen Englund to notater om saker av en viss interesse for periodene 1825-1905 og 1905-1942. Siden det ikke finnes noen arkivnøkkel for denne perioden, gir disse notatene et verdifullt innblikk i hva arkivet inneholder. Notatene finnes som vedlegg nr. 2 og 3 til innledningen. Arkivet inneholder stort sett dokumenter som gjelder drift og funksjoner ved Det kgl. slott. I saker vedr. Bygdø Kongsgård, Oscarshall og andre kongelige eiendommer vises også til PA 40 Kammerherre Christian Holst. Holst var fra 1846 bestyrer av Ladegaardsøens Hovedgaard (Bygdø Kongsgård) og hadde dermed også ansvar for anlegget av Oscarshall. Holst var også sjef for Hoff-forvaltningen. Disse oppgavene beholdt han til like før sin død i 1890.