Arkivet består av en samling fotografier fra flere arkivskapere. De viktigste er Regjeringens Informasjonskontor i London, Pressekontoret i Stockholm og Norsk Telegrambyrå i Oslo. I tillegg er det bilder fra NTB London, NS-organer, allierte styresmakter, tyske myndigheter og forskjellige internasjonale fotografer og byråer. Fotografier i papirformat er fritt tilgjengelig for bruk på lesesalen. Den som bestiller fotografier fra arkivet må likevel være klar over følgende restriksjoner: "For publisering av enkeltbilder må eventuelle opphavsrettslige spørsmål avklares mellom bruker og opphavsmann. NTB/Scanpix har digitalisert ca. 2000 av bildene. (Disse er merket med en grønn hake på omslagene/konvoluttene). Frem til år 2030 leverer i utgangspunktet ikke Riksarkivet brukskopier av disse." Det er ikke foretatt en detaljert opptelling av antall fotografier i arkivet. Anslagsvis dreier det seg om ca. 30.000 positiver og minimum 5.000 negativer. I tillegg kommer ca. 20.000 negativer i Leica-format (serie Uk). Etter ompakking og oppstilling i Riksarkivet utgjør samlingen 24,2 hyllemeter. Arkivet består av positiver (papir og plastpapir) og negativer (glass, nitrat og acetat). Positivene er gjennomgående merket med bildetekst, datering og fotograf på baksiden av hvert enkelt fotografi. Bildene er lagt i mapper inndelt etter emne, som f.eks ""Norske polititropper"", ""Den Norske Legion"" eller ""Frigjøringen av Finnmark"". Alle mappetekstene stammer fra krigstiden eller er gitt av NTB i ettertid, og de er oppført i arkivlisten med den samme betegnelsen". For utfyllende informasjon om arkiv og arkivskaper, se vedlagt fil som er innledning til en eldre papirkatalog.