Arkivet består av en referatliste for tidsrommet 1936-1957, kopibøker for tidsrommet 1949- 1958. Det er særskilte kopibøker for barnevernssaker for årene 1952 og 1953. For saker vedrørende husmorvikar er det egne kopibøker for årene 1949 - 1958. Det er avlevert journaler for årene 1949 - 1953. For årene 1953 - 1958 er kun avlevert journalregistre. Etter 1958 er ikke avlevert hverken kopibøker eller journaler. ORDNING AV ARKIVET - ARKIVNØKLER Det emneordnete arkivet omfatter tidsrommet 1948-1975. Det inneholder saker om barnevernsarbeidere og deres utdannelse, om farskaps- og bidragssaker med utlandet for fødte etter 1939. Materiale om barnehjem og andre barneinstitusjoner ligger på den enkelte institusjon. Materiale om krigsbarn fra den annen verdenskrig går delvis fram til 1970. Blant materialet om hjemføring av tyske barn ligger også adopsjonssaker. Likeledes finnes opplysninger om adopsjon i registeret over bidragssaker. I løpet av tidsrommet 1948 - 1975 var minst 3 forskjellige arkivnøkler i bruk. Den eldste er datert april 1951 og hadde 11 klasser. Den andre nøkkelen er datert 18.3.1958 og hadde 12 klasser. Disse to nøklene avviker ikke så mye fra hverandre. I det følgende vil de bli betegnet "eldre nøkler". Den tredje nøkkelen, er datert 13.10.1958. Den er forskjellig fra de eldre. Den omfatter hele Den alminnelige avdeling. 4 av klassene gjaldt nytt 1. sosialkontors arbeidsområde. Denne vil i det følgende benevnes "nyere nøkkel". I Sosialdepartementet er det ikke satt skille i arkivet ved overgang til ny nøkkel. De eldre nøklene ser ut til å være benyttet for enkelte emner også etter at nøkkelen av 13.10. 58 ble tatt i bruk. Samtidig ligger materiale blitt til før 1958 i mapper klassert etter nøkkel av 13.10.1958. Det fins også en del materiale som ikke er knyttet til arkivnøkkel. Klassene 1 - 4 i eldre nøkler omfattet følgende: 1. Administrasjon, personale, lønns- og arbeidsvilkår 2. Budsjett og regnskap 3. Departementene. Saksområde, generelle spørsmål m.v. 4. Internasjonalt samarbeid I den nyere arkivnøkkelen var ingen av disse saksområdene tildelt Nytt 1. sosialkontor, og yngre dokumenter innenfor dette området ble plassert på de eldre nøklenes nummer. Under ordningsarbeidet er dette ikke endret. Klasse 5 i eldre nøkler het "Barn utenfor ekteskap. Farskaps-og bidragssaker". Klasse 8 het "Husmorvikarverksemda". Da Departementet for familie-og forbrukersaker ble opprettet, ble husmorvikarvirksomheten overført dit. Klasse 8 ble da ledig, og i den nyere arkivnøkkel ble barn utenfor ekteskap og farskaps- og bidragssaker lagt til klasse 8. At to helt forskjellige saksområder er lagt til klasse 8, gjør det problematisk å bruke nøkkelnumre som gjenfinningsmiddel. Ettersom husmorvikarsaker hele tiden ble klassert på klasse 8, heter klasse 8 i katalogen "Husmorvikarverksemd". I serien ”Da” ble farskaps- og bidragssaker under ordningsarbeidet samlet uansett om de var klassert til klasse 5 eller klasse 8. Dette for å unngå sammenblanding av emnene. Det materialet som kom til etter at ordningsarbeidet var ferdig, er ikke forsøkt innarbeidet i det øvrige materialet, men er holdt for seg i serie ”Db”. I denne serien ligger sakene etter den klassering som var ved avlevering. I denne serien ligger farskaps- og bidragssaker på klasse 8. Se filarkiv for mer info.