Lensmannen var sorenskriverens fullmektig i skiftesaker. Skifterettsfunksjonen bestod bl.a. i å motta melding om dødsfall i distriktet og føre dødsfallsprotokoll (forordn.12.9.1792 og kanselliplakat 1.12.1812, lov 21.2.1930 omskifte § 12) Ved mottak av melding om dødsfall ble det hentet inn oversikt over arvinger i boet og hva boets eiendelse bestod av.Inneholder opplysninger om avdødes navn, stilling, oppholdssted, alder, dødsdato, arvinger m.v. Se også Ya 2.