Kopibøker inneholder kopier av inn- og utgående brev. Journalen er et kronologisk register over innkomne brev og dokument. Journaler inneholder opplysninger om mottaksdato, litt om dokumentets innhold foruten opplysninger om eventuell saksbehandling. Serien tilsvarer serie II Kopibøker og journaler i Arkivkatalog 1979.