Riksarkivets samling av latinske membranfragmenter består hovedsakelig av fragmenter som er tatt av regnskaper, og som er lagt i en egen samling. Samlingen omfatter også enkelte fragmenter som har annet opphav. På tross av navnet, er det også enkelte fragment hvor teksten er på dansk, svensk eller tysk. Hvert fragment har et eget nummer. Nummeret svarer til nummereringen i en særskilt forskningsbase. Forskningsbasen og nummereringen der omfatter også fragmenter utenfor denne samlingen: noen som ennå sitter på arkivsaker (in situ), noen i ulike privatarkiver, noen i samlingen med norrøne fragmenter, noen i ulike serier med diplomer og enkelte som befinner seg utenfor Riksarkivet. Forskningsbasen inneholder mange opplysninger som ikke er tatt med i Asta-katalogen. Det gjelder opplysninger om fragmentenes størrelse, proveniens, tekstlig innhold, paleografi, musikknotasjoner, dekor, språk og datering, samt eventuell omtale i forskningslitteratur. Her er også opplysninger om en eldre bestandsnummerering og om særskilte forskningssignaturer. Forskningsbasen er skrevet på tysk. De fleste fragmentene er plassert i serie F27Aa Latinske fragmenter rekke 1 hovedrekke. Enkelte fragmenter er plassert enten i serie F27Ab Latinske fragmenter rekke 2 eller i F27Ac Latinske fragmenter rekke 3, avhengig av størrelse.