Det er valgt å holde materialet fra Atna skog- og landarbeiderforening, Atna-Hanestad skog- og landarbeiderforening og Stor-Elvdal skog og land samlet under Atna skog- og landarbeiderforening. Noen forhold forklarer hvorfor det er valgt å gjøre slik. Møteprotokollen som begynner i 1983 og avsluttes i 1993 inneholder referat fra møter i både Atna-Hanestad og Stor-Elvdal Skog og land. Dessuten ble Atnas avdelingsnummer videreført etter sammenslåingen med Hanestad i 1985. Dermed ble det valgt å holde materialet samlet i et arkiv under Atna.

Hovedtyngden av arkivmaterialet etter foreningen er fra perioden før 1988 da foreningen gikk under navnet Ljørdalen skog og landarbeiderforening, avd. 55 i Norsk skog og landarbeiderforbund. Det er derfor valgt å bruke det som navn på arkivet og arkivskaperen. Til informasjon har protokollen i serie A innførsler etter opprettelsen av Fellesforbundet i 1988. Foreningen fikk avdelingsnummer 515 i det nye forbundet.

Fra 1973 til 1988 brukes avdelingsnummer 112 på protokoller og andre dokumenter som Vallset skog- og landarbeiderforening har skapt. Det kom som en følge av sammenslåingen med Åsbygda i 1973. Etter fusjonen med Åsbygda skog- og landarbeiderforening i 1973 , fikk Vallset skog- og landarbeiderforening avdelingsnummer 112. 112 var Åsbygdas avdelingsnummer. Foreningen inneheadde avdelingsnummer 112 fra 1973 til 1988.