Arkivmaterialet fra Norske Esso Harstad ble deponert sammen med flere historiske arkiver fra ExxonMobil Norge. Sammen materialet fra Harstad kom det også materiale fra tankanlegg i Trondheim og Tromsø. Esso Exploration and Production hadde kontorer ved anlegget i Harstad. Det kan derfor også finnes arkivmateriale derfra i arkivet etter Norske Esso Harstad. Arkivmaterialet ble oppbevart på loftet i administrasjonsbygget og på loftet over smøreoljelageret ved anlegget i Harstad. Noe av materialet stod i hyller og noe lå i store hauger på gulvet. Arkivmaterialet ble pakket fortløpende i esker og sendt fra Harstad til ExxonMobil sitt hovedkontor på Forus utenfor Stavanger i 2009. Der ble det lagret før det ble deponert hos Statsarkivet i Stavanger i 2010. Arkivmaterialet har ingen godt synlig ordning fra arkivskaper. Det ser ut til at arkivet kan ha vært ordnet etter emne og alfabetisk etter korrespondansepartner. Serieinndelingen er valgt av Statsarkivet i Stavanger og gjenspeiler ikke orginal ordningsmåte. Arkivmaterialet er delt inn i en serie med sak og korrespondanse og en serie med fotografier. Manglende arkivelementer er ikke kjent.