Arkivmaterialet fra Norske Esso Trondheim ble deponert sammen med flere historiske arkiver fra ExxonMobil Norge. Sammen materialet fra Trondheim kom det også materiale fra Norske Esso Tromsø og Norske Esso Harstad. Arkivmaterialet var samlet og pakket i esker av ExxonMobil og sendt fra Trondheim til ExxonMobil sitt hovedkontor. Der ble arkivmaterialet pakket opp og gjennomgått av arkiveier. Eskene arkivmaterialet ble pakket i var påført en arkivkode fra ExxonMobil Norge, S-212 - S-223. Deretter ble det sendt til deponering hos Statsarkivet i Stavanger. Arkivmaterialet var pakket fortløpende og har ingen synlig ordning fra arkivskapers side. Serieinndelingen er valgt av Statsarkivet i Stavanger og gjenspeiler ikke orginal ordningsmåte. Det består av sak og korrespondansemateriale og kan orginalt ha vært ordnet etter emne. Manglende arkivelementer er ikke kjent.