Tannklinikken Fotlandsvåg har avlevert pasientjournalar til Hordland fylkesarkiv for perioden 1971 til og med 2007. Pasientar overført til ny klinikk på Lonevåg i 2007. --- Generell beskriving av korleis pasientjournalar er ordna ved Hordaland fylkesarkiv. Pasientjournalane er hovudsakleg skilt i frå kvarandre i grupper som baserer seg på lista frå Tannhelsetjenesteloven (vist nedanfor). Vaksne pasientar, og andre som betaler for behandlinga sjølv, er ordna i seriar med namnet «betalande pasientar». Om det ikkje er nokon avgrensande beskriving i namnet, er alle journalane, uavhengig av pasientgruppe, ordna i ein serie. Frå tannhelsetjenesteloven; § 1-3.(Omfanget av Den offentlige tannhelsetjenesten) Den offentlige tannhelsetjenesten skal organisere forebyggende tiltak for hele befolkningen. Den skal gi et regelmessig og oppsøkende tilbud til: a. Barn og ungdom fra fødsel til og med det året de fyller 18 år. b. Psykisk utviklingshemmede i og utenfor institusjon. c. Grupper av eldre, langtidssyke og uføre i institusjon og hjemmesykepleie. d. Ungdom som fyller 19 eller 20 år i behandlingsåret. e. Andre grupper som fylkeskommunen har vedtatt å prioritere. --- Då Lov om tannhelsetjenester av 03.06.1983 trådde i kraft 1. januar 1984, overtok Hordaland fylkeskommune ansvaret for den offentlege tannhelsetenesta i Hordaland. Pasientjournalar frå tida før 1984 forvaltast av den grunn av Bergen kommune. Hordaland fylkesarkiv har pasientjournalar for pasientar fødd frå og med 1966 fram til seinaste avlevering for dei enkelte arkiv. Tannlegejournalar kjem inn under avgjersle om offentlige arkiv med medhald i arkivlova, herunder avgjerslene om bevaring, kassasjon og avlevering til statlig, fylkeskommunalt eller kommunalt arkivdepot. I pasientjournalforskrifta, gjeve med heimel i mellom anna helsepersonellova, pasientrettighetslova og spesialisthelseteenestelova, er det gjeve utfyllande avgjersler om krav til innhald i, ansvar for, bevaring, overdraging, opphør og sletting av journalar, og drift, innhald og oppretting av journal- og informasjonssystem. ”Journalene skal oppbevares til det av hensyn til helsehjelpens karakter ikke lenger antas å bli bruk for dem. Hvis ikke journalopplysningene deretter skal bevares i henhold til arkivloven eller annen lovgivning, skal de slettes, jf. personopplysningsloven § 28. Avlevering eller deponering som nevnt i tredje og fjerde ledd bør ikke skje før det er gått minst 10 år etter siste innføring i journalen”. Då lovverket har gjeve høve til at tannhelsejournalar kan kasserast, kan ikkje alle arkiva reknast som fullstendige. (Klausulering er 60 år)