Før ordningen utgjorde arkivet ca. 20 hyllemeter (fullstappede hyller) i reol 17-18, 1.etasje, Lindøysund magasin på Hovedøya. Fra det uordnede arkivet ble det utsortert ca 1.5 hyllemeter materiale tilhørende andre institusjoner, vensentlig Org.Todt. Etter at ordningen var ferdig ble det funnet ytterligere ca. en halv hyllemeter Nord-Reederei-papirer blant Transportflotte Speers saker (Lindøysund mag., 1.etg., reol 16-17). Dette ble føyde til som en diversedel helt til slutt. Noen Aktenplan eller noen annen arkivoversikt for Nord-Reederei er ikke funnet. Noen av de opprinnelige serier i arkivet hadde et slags serienummer påført ringpermene med blyant. Dette er antakelig gjort etter krigen (Abrechnung: 134 og 138, Inspektion: 139, Kassnbelege: 140, Memorialbelege: 141, Havarie-Akten 47). Under ordningen er det ikke tatt hensyn til disse nummer. Ordningen ble gjort etter følgende skjema: 1. Korrespondenz (herunder Personal) 2. Betrieb 3. Havarie-Akten 4. Inspektion 5. Nord-Reederei diverse 6. Regnskapsbøker og kontokartotek 7. Abrechnung 8. Buchhaltung 9. Memorialbelege Kassert ble en serie "Kassenbelege" og noen bunter og ringpermer med diverse regninger og kvitteringer, i alt ca. 2 hyllemeter. Innholdet av en ringperm "Kassenbelege" ble bevart som prøve.