Arkivet består av mapper på skip som er slettet fra skipsregisteret og er opprinnelig en del av det såkalte S-arkivet til Sjøfartskontoret/Sjøfartsdirektoratet, se S-1407. Materialet er ordnet i tre serier: Fa, Fb og Fc. Serie Fa omfatter skip som er slettet fra skipsregisteret før ca 1934, serien Fb omhandler skip slettet i perioden ca 1935-1973 og serie Fc gjelder skip slettet i 1972-1973. Seriene Fa og Fc består av mapper som er ordnet alfabetisk på skipsnavn, mens serie Fb har mapper ordnet på skipets slettelsesdato i skipsregisteret. For å finne fram i serien Fb må man benytte registeret som finnes som vedlegg til papirkatalogen og som filvedlegg til den elektroniske katalogen. Registeret er ordnet alfabetisk på skipsnavn og viser til stykknummeret i serien Fb hvor den aktuelle skipsmappa befinner seg. Mappene innholder dokumenter som gjelder det enkelte fartøy. Det kan være besiktigelsesrapporter fra skipskontrollen, sertifikater, søknader om dispensasjoner fra regelverk m.v. I henhold til sjødyktighetsloven og seinere påtaleinstruksen, skal saker der skipsinspektørene har påtalemyndighet, oppbevares sentralt. I Sjøfartskontoret/Sjøfartsdirektoratet ble skipsinspektørsakene som regel arkivert i skipsmappene. Mange av mappene inneholder derfor sjøforklaringer. Det kan forekomme straffesaksdokumenter blant skipsinspektørsakene og seriene Fb og Fc er derfor klausulert i 80 år. NB! Det er oppdaget mye skrivefeil på skipsnavn ved registrering i Asta, særlig på noen av de første underseriene. Dette gjør at en ikke alltid vil få treff ved søk på skipsnavn selv om det finnes mapper for vedkommende skip i arkivet. For underserie Fb kan da registeret som ligger først i denne underserien være til nytte. Pr. februar 2018 mangler omtale for underseriene Fc - Fx. For omtale av underserie Fu, se innholdsfeltet for denne underserien.